Analisa Sub-Situs Gunadarma Berdasarkan Orientasi Web Scince

Sub-Situs Gunadarama UGPEDIA

Saya memilih salah satu sub-situs gunadarma yaitu UGPEDIA pada url ugpedia.gunadarma.ac.id sebagai bahan analisa, latar belakang pemilihan UGPEDIA sebagai sub-situs yang saya pilih adalah sebagai berikut :

• UGPEDIA adalah salah satu situs berjenis Knowledge Management System, yang berfungsi untuk mencari informasi detil tentang proses akademik, dan prosedur-prosedur yang harus dilakukan mahasiswa sampai akhir perkuliahan.
• UGPEDIA masih tidak mendapat respon yang baik dari mahasiswa gundarma sendiri sebagai situs KMS.
• UGPEDIA memiliki nilai wawasan yang sangat besar bila dimaksimalkan penggunaannya oleh mahasiswa gunadarma.
• UGPEDIA membantu mahasiswa melakukan proses dan prosedur akedemik secara mandiri, sehingga memaksimalkan peningkatan kualitas di Universitas Gunadarma.

berdasakan latar belakang diatas, maka saya sebagai penulis menganalisa berdasarkan beberapa kategori penilaian secara pribadi disertakan dengan alasan ilmiah yang saya dapatkan dari berbagai sumber. Tujuannya adalah agar dapat meningkatkan penggunaan UGPEDIA sebagai KMS yang berguna bagi mahasiswa dan bagi instansi itu sendiri. Sehinga mahasiswa dapat secara mandiri melakukan proses dan prosedur akademis, dan pihak instansi dapat meingkatkan kualitas di Universitas Gundarma.

UGPEDIA dari Antarmuka Pengguna

Antarmuka pengguna ialah hal yang penting untuk diperhatikan, karena antarmuka berfungsi sebagai media interaksi antara pengguna dengan sistem. tujuan dari antarmuka menurut wikipedia adalah untuk membuat interaksi pengguna sesederhana dan seefisien mungkin, dalam hal mencapai tujuan pengguna. dimana antarmuka yang baik harus memenuhi kriteria seperti berikut:

• Interaktif dan menarik
• Mudah dipahami dan mudah digunakan
• Memiliki sistem navigasi yang tepat
• Navigasi Berorientasi langsung pada proses bisnis
• Menggunakan icon-icon yang sudah dipahami secara global
• Tersedia panduan pengguna baik berbentuk notifikasi atau paper

Secara garis besar UGPEDIA memiliki kriteria antarmuka yang baik seperti yang dijabarkan pada point point di atas, namun saya sebagai penulis memiliki analisa perspektif lain yang mungkin sama dengan pengguna lainnya. Walaupun analisis ini bersifat relatif, namun bila kembali ke latar belakang yang saya sampaikan, hasil analisa yang saya berikan ialah :

• Desain kurang menarik, kombinasi warna yang digunakan terlalu monoton di dominasi warna ungu.
• Desain kurang interaktif, pengguna seharusnya mendapatkan panduan kilat atau notifkasi tentang pencarian populer yang sering dicari.
• Terlalu banyak ruang kosong yang tidak dimanfaatkan sebagai sarana komunikasi dengan pengguna
• Hirarki kategori terlalu banyak, pengguna akan dibingungkan dengan pemilihan kategori yang tersedia

UGPEDIA dari Proses Bisnis

Setiap WEB memiliki proses bisnis yang independen, perbedaan proses bisnis terjadi karena tujuan dari pengembangannya bebeda, UGPEDIA ialah salaha satu website berjenis KMS (Konowledge Management System) secara garis besar fungsi dari KMS ialah :

• Sarana pengumpulan knowledge

Knowledge management system berguna sebagai sarana untuk mengumpulkan knowledge bagi organisasi. Proses pengumpulan knowledge ini dapat berasal dari mana saja dan dapat pula berbentuk apa saja baik tacitmaupun explicit.

• Sarana penyebaran knowledge

Knowledge management system adalah sarana untuk saling tukar-menukar knowledge yang ada dari satu entitas ke entitas lain. Juga sebagai sarana transfer knowledge sehingga masing-masing entitas dapat memilikiknowledge yang sebelumnya dimiliki.

• Sarana pengelolaan knowledge

Knowledge management system juga beguna sebagai tempat penyimpanan knowledge (dalam bentuk databasemisalnya) dan mengelolanya sehingga knowledge yang ada dan telah tersimpan tidak terbengkalai begitu saja

• Meningkatkan knowledge

Knowledge management system juga berguna sebagai sarana meningkatkan knowledge yang ada dengan cara memilah knowledge mana yang dapat berperan dalam proses upgrading dari knowledge tiap entitas dalam organisasi.

Dari point-point di atas, hasil analisa penulis terhadap  UGPEDIA sudah sesuai dengan prinsip atau tujuan dari KMS itu sendiri, secara fungsional UGPEDIA sangat membantu mahasiswa untuk mendapatkan informasi-informasi penting di seputar perkuliahan.